Кружковое движение НТИ раскрывает секреты работы с распределенными командами школьников в онлайне

В условиях пандемии коронавируса часть финалов проводится в распределенном формате, когда участники находятся в разных городах.

Модераторы олимпиады дают советы по выбору каналов коммуникации с командой и внутри нее, раскрывают приемы работы с участниками, живущими в разных часовых поясах, а также описывают возможные форматы проведения рефлексии и «вечерней» программы для укрепления горизонтальных связей между участниками. Эти и другие рекомендации от Олимпиады Кружкового движения НТИ будут полезны организаторам самых разных соревнований среди распределенных команд школьников и студентов, а также наставникам кружков, которые вынуждены также перейти к удаленной работе.

С полным текстом рекомендаций можно ознакомиться на сайте kruzhok.org по ссылке: https://kruzhok.org/mentors/onti. Приводим некоторые советы модераторов, как мотивировать работу распределенных команд в онлайне:

1. Понятно, что вам потребуются онлайн-чаты и видеочаты. Мы выбрали две платформы, потому что телеграм работает везде и занимает мало памяти, а дискорд позволяет собрать участников в разные группы при помощи внутренней системы распределения ролей. Телеграм пригодится для текстовых сообщений и оповещений - дискорд для формирования атмосферы и общения голосом, а также для неформальной коммуникации - мемы и фото не запрещены. Не стоит забывать, что среди ребят 13+ наиболее популярно видео, не пренебрегайте этим форматом.
2. Объясните участникам, как устроена структура коммуникации, какие есть правила и ограничения. Помните, что подросткам организовать работу дома сложнее, чем взрослым, впервые оказавшимся на удаленке, во всяком случае на такой отрезок времени.
3. Помогите им с тайм-менеджментом. Модератор объясняет принципы по работе с задачами и подзадачами, чтобы каждый участник понимал, когда и что он должен сделать. Этот опыт сослужит добрую службу не только сейчас.
4. Постоянно поддерживайте контакт с командами, демонстрируйте своё участие и готовность помочь. Если есть финалисты из разных часовых поясов, помогите организовать общение. Формируя команды из участников-одиночек, постарайтесь соединить их по часовым поясам. Это даст вам возможность контролировать и своё время.
5. Рефлексия — ежедневное мероприятие, которое помогает сплотить команду и сделать ее эффективнее. Особое внимание важно уделить фокусу продуктивности распределенной работы, возможным улучшениям в ней. Но и анализ событий дня, выводы о том, как можно было провести его результативней, улучшают взаимодействие внутри команды и помогают участникам не относится друг к другу обезличено.

Олимпиада Кружкового движения НТИ – флагманский проект Кружкового движения НТИ, который реализуется с 2015 года совместно с РВК, АСИ, ведущими технологическими компаниями и вузами России. В 2019/20 учебном году заявки на участие в олимпиаде в рамках 30 инженерных направлений подали более 80 000 школьников из всех 85 регионов страны. В финал вышли 1200 лучших участников, заключительные туры должны были пройти в 13 городах страны.

В связи с угрозой распространения коронавируса, часть заключительных туров олимпиады проходит в распределенном формате, что позволяет школьникам выполнять задания из дома. Несмотря на техническую трансформацию, организаторам удалось сохранить ключевые принципы инженерной олимпиады: командный формат и направленность на решение практических задач.